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5. 跑通第一条业务流

本章用一次演练把主要模块串起来。目标不是「配置得多完美」,而是确认从客户扫码到收到消息的整条链路是通的

演练前提

已完成 接入企业微信:主体已绑定、员工已同步、至少 1 个坐席已绑定到要承接客户的员工。

流程总览

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准备标签 → 建渠道活码 → 配新客应答 → 设自动打标 → 小范围群发 → 看数据

步骤 1:准备标签

入口:左侧菜单 运营 → 标签管理

标签管理页面
标签按「标签组 → 标签」两级组织,支持同步企业微信标签。
  1. 新建标签组,用一个业务维度命名,例如「客户来源」「意向等级」。
  2. 在组内新建 3–5 个标签,命名保持可判断(「已到店」优于「重要」)。
  3. 如果企业微信侧已有标签,点 同步标签 拉取。

验收点:标签组与标签出现在列表里,且能在活码、应答、群发中被选中。

步骤 2:建第一个渠道活码

入口:左侧菜单 获客 → 渠道活码新建渠道活码

渠道活码列表
列表按活码名称、接待成员、状态、昨日/今日新增组织。

最小可用配置:

配置建议初值原因
活码名称渠道 + 位置,如「小红书-笔记A-评论区」后续看数据能一眼归因
所属分组先留空或建一个「测试」分组活码多了以后靠分组筛选
分配列表选 1–2 名已绑定坐席的员工没坐席的员工无法承接
添加方式轮流添加单人压力小,便于验证轮换
自动通过验证开启轮流/顺序添加要求开启
自动打标签勾选「客户来源」对应标签让来源自动沉淀
欢迎语设置先开启并写一句最简文案验证新客应答链路

验收点:保存后提示「渠道活码已保存并同步企业微信」,列表能看到新活码,二维码可下载或分享。

保存结果有两种

提示「已保存并同步企业微信」表示客户可以正常扫码添加;提示「已保存为本地草稿,暂未同步企业微信」说明企微侧配置没写成功,此时二维码不可用于投放,需要重新保存或联系平台客服

步骤 3:确认新客应答

入口:左侧菜单 运营 → 新客应答

新客应答方案列表
应答方案按员工范围生效,包含推送内容、自动打标与状态。
  • 如果活码里已经配了欢迎语,先保持两者不冲突:活码欢迎语用于该渠道,应答方案用于全局兜底
  • 方案状态需要是「启用」,暂停状态不会触发。

验收点:用测试微信号扫码添加员工,员工侧自动收到下发的欢迎语。

步骤 4:设置自动打标

入口:左侧菜单 运营 → 自动打标新增计划

自动打标计划列表
计划包含触发条件、打标动作、执行范围与上次完成时间。

第一次建议只做一条最简单的规则(例如「添加了指定标签客户即打标」),跑通后再加复杂条件。

验收点:计划状态为启用,执行后「实际/预计人数」有变化,客户列表里能看到新标签。

步骤 5:第一次群发

入口:左侧菜单 运营 → 群发推送新增推送计划

群发推送计划列表
群发计划展示推送范围、内容、应用员工、推送时间与状态。

首次群发的安全做法:

  1. 推送范围先选一个标签下的小样本(例如 20 人以内);
  2. 内容用已上传的素材,避免临时贴长链接;
  3. 推送时间先选手动发送,由员工在企业微信侧确认;
  4. 发送后进入执行记录核对送达情况。

验收点:执行记录里能看到每条推送的状态与接收员工。

步骤 6:看数据

想看什么去哪里
今天新增/流失了多少客户工作台 好友概览
某个渠道带来多少客户渠道活码 → 数据
某个活码的接待分布与留存活码详情与数据分析
群发有没有真正送达群发推送 → 执行记录
客户标签是否按预期沉淀客户列表 的企业标签列

上线前检查清单

检查项通过标准
主体与坐席席位未超用,承接员工均已绑定坐席
活码至少一个活码「已同步企业微信」,扫码可添加
欢迎语测试号扫码后收到欢迎语,内容无占位符残留
标签新客自动获得来源标签
自动打标计划启用且执行记录无异常
群发小样本发送成功,执行记录可核对
风控已确认成员上限与超时换人策略符合团队实际
权限子账号只能看到自己该看的菜单与数据

全部通过后,把这份清单沉淀成团队 SOP,再按 渠道活码投放 SOP 扩展到多渠道路径。

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