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渠道活码

入口:左侧菜单 获客 → 渠道活码

渠道活码是一张可以长期投放、内容会变的企业微信「联系我」二维码。客户扫码后,系统按你设定的分配策略决定把客户交给哪名员工,同时完成自动通过验证、打标签、写备注、发欢迎语等动作。

它与普通企微二维码的区别:普通码固定绑定一名员工,员工离职、加满上限或请假就失效;活码可以换人、可以轮换、可以按风控自动切换,并且能按渠道统计效果。

渠道活码列表页
列表页:左侧分组栏筛选,右侧表格展示活码、接待成员、状态与新增客户数。

前置条件

条件不满足时的表现
已绑定企业微信主体页面提示需要先绑定企微账号,无法新建
承接员工已绑定坐席该员工不能稳定接待客户,建议先到坐席管理绑定
应用可见范围包含该成员分配列表里选不到该成员,或显示为「不可见」
需要打标签时标签已存在先到标签管理创建

界面说明

区域内容
视图切换列表(管理活码)与数据(查看效果)两个视图
分组栏全部活码、自定义分组、未分组等,用于按渠道或业务线归档
搜索按活码名称搜索
表格列活码名称 / ID、所属、接待成员、状态、昨日新增、今日新增、操作
主操作右上角 新建渠道活码
行内操作编辑、删除、查看详情;「更多操作」菜单含分享活码、查看活码、复制计划、复制活码链接、下载活码,按角色与活码状态显示
批量操作勾选多行后出现批量栏:批量操作(更改启用状态等)、批量转交删除所选;分组栏支持分组批量操作

新建渠道活码

进入 新建渠道活码,表单从上到下分七个区块。

渠道活码编辑页完整表单
编辑页自上而下:基础信息、分配列表、添加方式、客户设置、风控设置、欢迎语设置、活码样式。

1. 基础信息

字段必填规则与建议
活码名称最长 40 字。建议「渠道-位置-活动」,例如 小红书-笔记A-评论区
所属分组不选择则不分组;活码数量多以后,分组是最高效的筛选手段

2. 分配列表

  • 选择成员:加入承接该渠道客户的员工,列表顺序就是分配顺序
  • 备用员工:当活码内所有成员都不可接待时,客户分配给备用员工。
  • 成员可能带有状态标记,例如 不可见(不在应用可见范围内),这类成员实际无法承接,需要企微管理员调整可见范围。

3. 添加方式

添加方式决定客户扫码时看到谁、什么时候换人:

方式行为适用场景注意
随机锁客从可用成员中随机展示,并在当前活码内锁定已添加成员单渠道长期投放,希望均匀分布同一客户再扫本码仍看到同一员工,扫其他码不受影响
顺序添加成员达到设置的客户上限后,按分配列表顺序展示下一位明确的主备次序、按区域排班需要成员各自设置客户上限
轮流添加每位成员添加指定数量的客户后,切换到下一位并循环流量平均分配、多人轮值可设置「每位成员添加 N 位客户后切换」

顺序添加与轮流添加必须开启「自动通过验证」

否则会出现客户已扫码但未被添加、成员轮换判断错乱的情况。

注意:短时间内连续扫码会有计数延迟

顺序添加、轮流添加是按「成员已成功添加的客户数」来切换的,而这个数字要等企业微信推送的客户添加成功通知才会更新。多名客户在几秒内几乎同时扫码时,通知到达有先后,切换判定可能出现计数误差(例如本该换人时晚换一位)。这是正常现象、不是配置错误;若希望轮换更精确,请避免在同一时刻集中放量投放。

4. 客户设置

开关作用说明
自动通过验证客户扫码添加后自动成为好友不需要员工手动确认,转化率最高
自动打标签新客户通过后自动添加已选标签支持多选,建议至少打一个「来源」标签
自动企微备注为通过活码添加的客户设置统一备注开启后必须填写备注内容

5. 风控设置

用于解决「员工长时间不接待客户,客户白等」的问题:成员在指定时段内持续未添加客户时,自动切换至下一位成员

生效范围

风控设置仅支持添加方式为顺序添加轮流添加、且员工为全天在线的情况。随机锁客或未满足条件时,页面会提示不支持。

配置项可选值说明
启用风控开 / 关总开关
风控方式按规则时段通过「添加日期」建立多条日期规则
日期规则每日时间段 / 指定日期支持按星期(周一到周日)或日期范围设置
时段一条规则内可添加多段每段设置开始时间与结束时间
时间限制N 分钟成员在时段内 N 分钟未添加客户时,自动切换下一位
成员更换后重新进入轮询队列 / 当天不再展示该成员决定被换下的成员当天是否还可能被展示
提醒频率每日 / 每周 / 自定义自定义时填写「每 N 分钟提醒一次」
提醒方式更换时提醒 / 自定义提醒 / 不进行提醒控制何时通知
提醒渠道应用提醒 / 企微群聊选择企微群聊时需填写 Webhook 与提醒成员
Webhook 地址HTTPS 地址企业微信群机器人地址,仅支持 HTTPS
@成员无需 @ / @所有人 / @指定成员群聊提醒时生效

全员被风控换下时的兜底

如果规则导致活码内所有员工都不再展示,系统会把此前被换下的员工重新放入轮询队列,避免渠道彻底断流。请据此设置合理的分钟阈值,不要设得过短。

6. 欢迎语设置

  • 开关:自动发送欢迎语
  • 内容支持文本、表情、图片、视频、图文和小程序
  • 文本与素材至少有一项,否则保存时提示「请输入欢迎语文本或添加至少一个素材」。
  • 素材建议先在素材库准备好,再在活码里引用,便于多个活码复用与统一改稿。

7. 活码样式

配置规则
样式类型默认样式 / 自定义样式
中心 LogoJPG、PNG、BMP、GIF、WebP,最大 2 MB
背景图片仅自定义样式可配置,格式同上,最大 2 MB
二维码大小滑块调整百分比,左侧实时预览
二维码位置自定义样式下可拖动调整

样式只影响观感,不影响分配与统计。品牌要求高的渠道建议统一使用自定义样式,并把背景图存进素材库。

保存之后会发生什么

保存时系统会同步企业微信的「联系我」配置,两种结果:

提示含义能否投放
渠道活码已保存并同步企业微信企微侧配置成功可以
渠道活码已保存为本地草稿,暂未同步企业微信企微侧写入失败不可以,需重新保存或排查

保存校验清单

提交时任意一项不通过都会被拦下,提示语与原因如下:

提示原因
请输入活码名称名称为空
请至少选择一名接待成员分配列表为空
请至少启用一名成员成员全部被停用
请至少选择一名备用员工当前添加方式要求配置备用员工
顺序添加和轮流添加需开启自动通过验证添加方式与验证开关冲突
请输入欢迎语文本或添加至少一个素材已开启欢迎语但内容为空
请输入企微备注已开启自动备注但内容为空

查看效果

渠道活码数据视图
数据视图:按日期列出新增、流失、删除与留存,可按活码或按成员两种维度查询,右上角可下载。
  • 列表视图的「昨日新增 / 今日新增」用于快速比较渠道产出。
  • 数据视图按活码查看新增与接待情况,配合工作台的整体趋势定位波动来源。
  • 需要判断「加到人为止有没有留下来」时,看活码详情里的分析模块。

常见问题

现象先查这里
扫码提示二维码不存在或已过期活码是否已同步企业微信、是否被删除或停用
客户全部加到同一个人添加方式是否为随机锁客且该成员已被锁定;改用轮流/顺序并检查上限
换了人但客户仍看到旧员工随机锁客会在同一活码内锁定成员,属正常表现
顺序/轮流切换不准、计数对不上短时间内连续扫码时企业微信通知有延迟,计数会有正常误差;见上方「添加方式」注意
分配列表里选不到某员工员工未在应用可见范围,或未同步;见员工管理
风控没生效添加方式是否为顺序/轮流、员工是否全天在线、时段规则是否覆盖当前时间
没收到欢迎语活码欢迎语开关、内容是否为空、是否被新客应答方案覆盖
标签没打上标签是否已同步、开关是否开启、客户是否已通过验证

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