外观
员工管理
入口:左侧菜单 企业 → 员工管理
这一页是企业微信成员在本系统的镜像:谁是可用成员、他属于哪个部门、能不能接待客户。渠道活码的分配列表、群发的应用员工、自动打标的「成员」条件,取的都是这里的人。

前置条件
| 条件 | 不满足时的表现 |
|---|---|
| 已选择企业微信主体 | 列表显示「暂无已同步成员 / 完成企业微信同步后将在此显示」 |
| 已同步成员 | 需点 同步成员,否则其他模块选不到人 |
| 企业微信开放数据就绪 | 成员姓名与头像显示为 ID 占位,稍后刷新或重新登录恢复 |
页面结构
左侧:员工分组
面板说明写得很直白:「由当前系统自行维护,不是企微部门」,底部再次强调「员工分组独立于企业微信部门」。
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 全部成员 | 第一项,显示「共 N 名成员」,点击后右侧展示全部成员 |
| 分组行 | 分组名 + 「员工分组」小字,行内 重命名员工分组、删除员工分组 |
| 新增 | 面板右上加号(无障碍标签「新增员工分组」) |
| 弹窗 | 「新增员工分组」/「重命名员工分组」,字段 分组名称(必填,最长 50 字),按钮 保存 |
| 校验 | 名称为空提示「请填写分组名称」 |
| 结果 | 「员工分组已创建」「员工分组已重命名」「员工分组已删除」;失败提示对应「员工分组创建失败 / 重命名失败 / 删除失败」 |
| 删除限制 | 确认框说明「仅空分组可删除;如有成员,请先将成员转移至其他分组。」 |
分组用于本系统内的筛选与批量分配,不会改变企业微信侧的部门结构。
右侧:成员表格
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 工具栏 | 席位 已用/总数 + 管理(跳转坐席管理)、同步成员 |
| 搜索 | 占位「搜索员工姓名」,配 重置 |
| 批量 | 勾选成员后 设置分组(N) |
| 表格列 | 成员、所属部门、可见范围、状态、操作 |
| 行内操作 | 设置分组 |
| 空态 | 「暂无已同步成员 —— 完成企业微信同步后将在此显示」;搜索后「没有匹配的成员 —— 调整筛选条件后再试」 |
| 失败态 | 错误说明 + 重试(「企微成员加载失败,请稍后重试」;分组加载失败「员工分组加载失败,请稍后重试」) |
设置分组
单个成员或批量勾选后打开同一弹窗:标题「设置 {成员名} 的员工分组」或「批量设置员工分组」,字段 员工分组(必填,占位「请选择员工分组」),按钮 保存设置 / 取消。批量时顶部提示「已选择 N 名成员,将统一设置为同一个员工分组」。
- 成功:「已为 N 名成员设置员工分组」
- 校验:「请选择员工分组并至少选择一名成员」
- 失败:「员工分组设置失败,请稍后重试」
同步成员
点 同步成员 会重新拉取企业微信的成员与部门数据,成功后提示「同步成功」,失败提示「成员同步失败,请稍后重试」。任务完成后列表刷新,新成员与部门变化才会体现。
字段与状态
右侧成员表格的列:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 成员 | 成员姓名;开放数据鉴权失败时显示其企业微信账号标识 |
| 所属部门 | 企业微信侧的部门 |
| 可见范围 | 可见 / 不可见:由成员状态决定,见下方说明 |
| 状态 | 已绑定 / 已禁用 / 未绑定,含义见下表 |
员工分组不作为表格列展示;归属关系通过左侧分组与「设置分组」维护。「席位 已用/总数」摘要在工具栏,点 管理 去坐席管理处理。
「状态」列的含义:
| 界面文案 | 含义 |
|---|---|
| 已绑定 | 成员已在企业微信侧激活,可正常参与活码分配与群发 |
| 已禁用 | 成员在企业微信里被停用或已删除,不应再出现在分配列表 |
| 未绑定 | 成员尚未激活或未纳管,需要在其企业微信端完成激活后重新同步 |
「不可见」与「未绑定」经常同时出现
成员既未激活、又不在应用可见范围时,可见范围会显示「不可见」、状态显示「未绑定」。处理办法是让企业微信管理员把该成员加入应用可见范围,再重新同步。
员工与子账号的区别
| 维度 | 员工管理(本页) | 子账号与角色 |
|---|---|---|
| 身份来源 | 企业微信成员,同步而来 | 本系统创建的后台登录账号 |
| 用途 | 接待客户、被分配活码、执行群发 | 登录后台、查看数据、做配置 |
| 能否登录 | 不能(除非另有子账号并被授权) | 能 |
| 维护方式 | 同步 + 分组 | 新增 / 编辑 / 禁用 / 重置密码 |
注意事项
- 这里不能新增或修改企业微信成员资料,只能同步与分组;改名、调部门请回企业微信操作后再同步。
- 成员从活码或群发中被移除,最常见原因就是状态变成「已禁用」或「不可见」,请先回本页确认再排查配置。
- 「席位 已用/总数」只读,购买与换绑请到坐席管理。
- 成员手机号等属于敏感信息,列表不展示,导出与截图请按公司制度处理。
