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员工管理

入口:左侧菜单 企业 → 员工管理

这一页是企业微信成员在本系统的镜像:谁是可用成员、他属于哪个部门、能不能接待客户。渠道活码的分配列表、群发的应用员工、自动打标的「成员」条件,取的都是这里的人。

员工管理页面
左侧员工分组(本系统自维护),右侧成员表格与席位摘要。

前置条件

条件不满足时的表现
已选择企业微信主体列表显示「暂无已同步成员 / 完成企业微信同步后将在此显示」
已同步成员需点 同步成员,否则其他模块选不到人
企业微信开放数据就绪成员姓名与头像显示为 ID 占位,稍后刷新或重新登录恢复

页面结构

左侧:员工分组

面板说明写得很直白:「由当前系统自行维护,不是企微部门」,底部再次强调「员工分组独立于企业微信部门」。

元素说明
全部成员第一项,显示「共 N 名成员」,点击后右侧展示全部成员
分组行分组名 + 「员工分组」小字,行内 重命名员工分组删除员工分组
新增面板右上加号(无障碍标签「新增员工分组」)
弹窗「新增员工分组」/「重命名员工分组」,字段 分组名称(必填,最长 50 字),按钮 保存
校验名称为空提示「请填写分组名称」
结果「员工分组已创建」「员工分组已重命名」「员工分组已删除」;失败提示对应「员工分组创建失败 / 重命名失败 / 删除失败」
删除限制确认框说明「仅空分组可删除;如有成员,请先将成员转移至其他分组。

分组用于本系统内的筛选与批量分配,不会改变企业微信侧的部门结构。

右侧:成员表格

区域内容
工具栏席位 已用/总数 + 管理(跳转坐席管理)、同步成员
搜索占位「搜索员工姓名」,配 重置
批量勾选成员后 设置分组(N)
表格列成员、所属部门、可见范围、状态、操作
行内操作设置分组
空态「暂无已同步成员 —— 完成企业微信同步后将在此显示」;搜索后「没有匹配的成员 —— 调整筛选条件后再试」
失败态错误说明 + 重试(「企微成员加载失败,请稍后重试」;分组加载失败「员工分组加载失败,请稍后重试」)

设置分组

单个成员或批量勾选后打开同一弹窗:标题「设置 {成员名} 的员工分组」或「批量设置员工分组」,字段 员工分组(必填,占位「请选择员工分组」),按钮 保存设置 / 取消。批量时顶部提示「已选择 N 名成员,将统一设置为同一个员工分组」。

  • 成功:「已为 N 名成员设置员工分组」
  • 校验:「请选择员工分组并至少选择一名成员」
  • 失败:「员工分组设置失败,请稍后重试」

同步成员

同步成员 会重新拉取企业微信的成员与部门数据,成功后提示「同步成功」,失败提示「成员同步失败,请稍后重试」。任务完成后列表刷新,新成员与部门变化才会体现。

字段与状态

右侧成员表格的列:

说明
成员成员姓名;开放数据鉴权失败时显示其企业微信账号标识
所属部门企业微信侧的部门
可见范围可见 / 不可见:由成员状态决定,见下方说明
状态已绑定 / 已禁用 / 未绑定,含义见下表

员工分组不作为表格列展示;归属关系通过左侧分组与「设置分组」维护。「席位 已用/总数」摘要在工具栏,点 管理 去坐席管理处理。

「状态」列的含义:

界面文案含义
已绑定成员已在企业微信侧激活,可正常参与活码分配与群发
已禁用成员在企业微信里被停用或已删除,不应再出现在分配列表
未绑定成员尚未激活或未纳管,需要在其企业微信端完成激活后重新同步

「不可见」与「未绑定」经常同时出现

成员既未激活、又不在应用可见范围时,可见范围会显示「不可见」、状态显示「未绑定」。处理办法是让企业微信管理员把该成员加入应用可见范围,再重新同步。

员工与子账号的区别

维度员工管理(本页)子账号与角色
身份来源企业微信成员,同步而来本系统创建的后台登录账号
用途接待客户、被分配活码、执行群发登录后台、查看数据、做配置
能否登录不能(除非另有子账号并被授权)
维护方式同步 + 分组新增 / 编辑 / 禁用 / 重置密码

注意事项

  • 这里不能新增或修改企业微信成员资料,只能同步与分组;改名、调部门请回企业微信操作后再同步。
  • 成员从活码或群发中被移除,最常见原因就是状态变成「已禁用」或「不可见」,请先回本页确认再排查配置。
  • 「席位 已用/总数」只读,购买与换绑请到坐席管理
  • 成员手机号等属于敏感信息,列表不展示,导出与截图请按公司制度处理。

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