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新客应答

入口:左侧菜单 运营 → 新客应答

新客应答解决「客户加进来那一秒说什么」。一个方案 = 一批应用员工 + 一段欢迎内容(文本 + 附件)+ 可选的自动备注与自动打标,客户添加这些员工时自动生效。页头的定位是:让每一次添加都得到及时回应

新客应答方案列表页
列表页:方案名称、应用员工、推送内容预览、自动打标数量与启用开关。

前置条件

条件不满足时的表现
已选择企业微信主体页面顶部提示「尚未选择企业微信主体」,说明方案按主体隔离,需先在左下角选择或绑定主体
员工已同步到本系统「选择应用员工」里找不到人,先到员工管理同步
需要打标时标签已存在先到标签管理创建
附件素材已上传需要图片/视频/小程序时,先到素材库准备

界面说明

区域内容
主操作右上角 新增应答方案
搜索占位「搜索方案名称」,点 搜索 生效,重置 清空
计数面板标题「应答方案」右侧显示「共 N 个方案」
工具栏刷新;加载失败时表格上方出现 重试(提示「新客应答方案加载失败,请稍后重试」)
表格列方案名称、应用员工、推送内容、自动打标、状态、操作
应用员工显示「全部员工」或「指定 N 人」
推送内容文本首句预览;只有附件时显示「仅附件消息」
自动打标「N 个标签」或「未开启」
状态行内开关,启用 / 暂停
行内操作编辑方案、删除方案、复制方案
空态「暂无新客应答方案 —— 新增方案后将在此显示」;未选主体时显示「请先选择企微主体」

内容预览里,附件按类型显示为「图文消息 / 图片消息 / 小程序消息 / 视频消息」。

新增应答方案

新增应答方案 进入编辑页,左侧是表单,右侧是手机端实时预览,用于确认客户实际看到的效果;底部提示「保存后将同步新客应答配置」。

新客应答编辑页:左侧表单与右侧手机端预览
编辑页:左侧配置方案,右侧实时预览客户收到的消息;附件按钮依次为图片、视频、图文、小程序、素材。
字段必填规则与说明
方案名称最长 40 字。建议按「团队-场景」命名,如 门店A-导购欢迎语
应用员工全部 / 指定;选「指定」后点 选择员工(弹窗标题「选择应用员工」),已选员工以标签展示,可单个移除
推送内容文本 + 附件,占位「输入新客户收到的消息」,详见下方内容规则
自动备注开关「开启 / 关闭」,开启后填写备注模板,支持变量
自动打标开关「开启 / 关闭」,开启后点 添加标签(弹窗标题「选择客户标签」)

推送内容规则

限制
文本最长 1300 字,可插入表情
附件数量最多 9
图片 / 视频必须大于 5 字节且不超过 10 MB
附件来源直接上传、从素材库选择
图文消息必填 标题链接地址封面描述 可选
小程序必填 小程序标题小程序路径小程序 AppID封面;页面已提示「小程序必须关联企业微信,否则将导致发送失败」

自动备注的变量

备注内容最长 30 字(变量按固定字符数计入长度),可用变量:

变量占位符展开结果
微信昵称昵称变量客户微信昵称,最长按 4 字计入长度
添加日期日期变量本次添加的日期(月日格式)
重复添加重复标记仅在客户重复添加时出现的标记,用于识别老客户回归

备注比标签更容易被员工看见

员工在企微侧发第一条消息时,聊天窗口顶部直接显示备注名。推荐 渠道-日期 这类短结构,例如 小红书0911,把详细分层交给标签。

保存前的校验

提示文案原因
请输入方案名称名称为空
请选择应用员工选了「指定」但没勾人
请输入推送内容或添加附件文本与附件都为空
请输入自动备注打开了自动备注但内容为空
请选择客户标签打开了自动打标但没选标签
新客应答方案保存失败,请稍后重试系统处理异常

成功后提示「新客应答方案已创建」或「新客应答方案已更新」。在编辑页期间切换了企业微信主体,会提示「企微主体已切换,请重新选择要编辑的方案」,需要回列表重选。

启用、暂停、复制与删除

动作交互结果
启用 / 暂停状态列开关提示「方案已启用」/「方案已暂停」;失败「方案状态更新失败,请稍后重试」
复制行内 复制方案 图标打开新建表单,名称自动加 -副本(超出 40 字会被截断),其余配置照抄
编辑行内 编辑方案 图标回填当前配置,保存后更新
删除气泡确认「确认删除该新客应答方案?」,按钮 删除提示「新客应答方案已删除」;失败「新客应答方案删除失败,请稍后重试」

暂停不等于删除

暂停后新添加的客户不再收到该方案的欢迎语,但已发出的消息不会撤回,历史备注与标签也保留。

注意事项

  • 方案之间可能重叠:同一员工被多个方案覆盖时,请自行保证内容不冲突;推荐用「全部员工」兜底 + 「指定员工」做特殊话术,并在名称里写清适用团队。
  • 客户实际收到欢迎语的时机与去重由企业微信判定(例如同一客户反复添加同一成员),本系统只负责下发配置。
  • 若客户是通过 渠道活码 添加的,活码里也有一份欢迎语配置。同一个客户只应有一处欢迎语,两处都配会让文案难以核对,建议明确分工:活码管渠道话术,新客应答管全员兜底。
  • 内容里不要放需要跳转外部域名的短链,企微对未知链接有拦截,表现为客户收不到或链接打不开。
  • 小程序消息需要该小程序已在企业微信关联,否则会发送失败。

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