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群发推送

入口:左侧菜单 运营 → 群发推送

群发推送把「通知一批客户」变成可排期、可核对的计划:你配置范围与内容,系统按员工下发,员工在企微侧确认后发出,每一批执行结果都能查到「谁没发、谁失败、为什么失败」。页头定位:高效编排客户与客户群触达

群发推送计划列表页
列表页:计划名称、推送范围、内容预览、应用员工、推送时间与状态;点击计划名进入执行记录。

前置条件

条件不满足时的表现
已选择企业微信主体顶部提示「尚未选择企业微信主体」,群发推送按主体隔离
已同步员工与客户选不到人或看不到范围,见员工管理客户列表
应用员工已绑定坐席任务能建,但员工侧收不到待发送内容,见坐席管理
需要打标签筛选时标签已存在先到标签管理创建

界面说明

区域内容
主操作右上角 新增推送计划
搜索占位「搜索计划名称」,配 搜索 / 重置
计数面板标题「群发推送计划」右侧「共 N 个计划」,刷新 重载当前条件
表格列计划名称、推送范围、推送内容、应用员工、推送时间、状态、操作
计划名称是链接,点击直接进入该计划的执行记录
推送范围第一行「客户」或「客户群」,第二行为范围:全部范围 / 标签包含 / 指定对象
推送内容文本首句预览;只有附件时显示「仅附件消息」
应用员工「全部员工」或「指定 N 人」
推送时间「立即推送」「单次定时 + 时间」「每天 HH:mm:ss」
状态状态标签:草稿 / 启用 / 停用
行内操作编辑推送计划删除推送计划复制推送计划,以及「更多」菜单里的 启动推送计划 / 暂停推送计划 / 重新启动推送计划
空态「暂无群发推送计划 —— 新增计划后将在此显示」
失败态错误说明 + 重试(提示「群发推送计划加载失败,请稍后重试」)

看不到某个按钮是正常的

启动 / 暂停 / 重新启动 / 编辑 / 删除 是否可点,取决于计划的当前状态和你拥有的权限。按钮不出现,说明当前不允许该操作,而不是功能缺失。

新增推送计划

新增群发推送计划页
新增推送计划页:从上到下依次是计划名称、应用员工、推送客户范围、推送内容与推送时间,右侧为消息预览。

进入 新增推送计划,左侧表单 + 右侧手机端预览,底部提示「保存后将同步企业微信推送计划」。

1. 计划名称与应用员工

字段必填说明
计划名称最长 40 字。建议「场景-人群-日期」,如 双十一预热-高意向-1101
应用员工全部 / 指定。指定时点 选择员工(弹窗「选择应用员工」),已选员工以标签展示

「全部」= 主体下所有可见成员各自向自己名下客户发送;「指定」= 只有被勾选的成员参与。

2. 推送对象与客户范围

  • 推送对象客户客户群
  • 客户范围随推送对象变化:
推送对象可选范围说明
客户全部 / 标签包含 / 指定标签包含:命中任一标签即入范围;指定:点 选择客户 逐个勾选
客户群全部 / 指定指定:点 选择客户群 勾选具体群

标签选择弹窗标题「选择客户标签」,客户 / 客户群选择弹窗标题分别为「选择推送客户」「选择推送客户群」,已选项按钮显示「已选择 N 个客户 / N 个客户群」。

全部范围请谨慎使用

「全部」会把范围内每一个客户都算进去,配合「立即推送」等于一次全量群发。第一次使用请先用「标签包含」圈一个小人群跑通,再放大范围。

3. 推送内容

内容编辑器与新客应答 完全一致:文本最长 1300 字、最多 9 个附件、图片与视频需大于 5 字节且不超过 10 MB,支持 图片 / 视频 / 图文 / 小程序 / 从素材库选择。区别只在于欢迎语是「一人一句」,群发是「一批同一句」,所以请把可变信息(如客户称呼)从文案里去掉。

4. 推送时间

方式需要补充说明
立即推送保存并启动后尽快下发给员工
单次定时日期时间选择器(精确到秒)只发一次,适合活动提醒
定时每天时间选择器(HH:mm:ss)每天同一时刻重复,适合打卡类内容

5. 保存前的校验

提示文案原因
请输入计划名称名称为空
请选择应用员工选了「指定」但未勾人
请输入推送内容或添加附件文本与附件都为空
请选择指定对象范围选了「指定」但列表为空
请选择包含标签范围选了「标签包含」但未选标签
请选择定时推送时间单次定时未选时间
请选择每天推送时间定时每天未选时刻
群发推送计划保存失败,请稍后重试系统处理异常

成功提示「群发推送计划已创建」/「群发推送计划已更新」。切换主体会提示「企微主体已切换,请重新选择要编辑的计划」。

启动、暂停、重新启动

动作入口(行内「更多」菜单)提示
启动启动推送计划「群发推送计划已启动」/「群发推送计划启动失败,请稍后重试」
暂停暂停推送计划「群发推送计划已暂停」/「…暂停失败,请稍后重试」
重新启动重新启动推送计划「群发推送计划已重新启动」/「…重新启动失败,请稍后重试」
复制行内复制图标打开新建表单,名称自动加 -副本
删除气泡确认「确认删除群发推送计划?删除后计划不可恢复。」「群发推送计划已删除」/「…删除失败,请稍后重试」

执行记录:批次 → 员工 → 客户三层

群发推送执行记录页
执行记录页:先看到计划下的执行批次,点进批次看员工汇总,再看员工下的客户接收明细。

点列表里的计划名称进入执行记录页(页签 执行记录 / 配置,「配置」是该计划的只读表单,方便核对当时的人群设置)。

第一层:执行批次

标题「执行批次」,右侧「共 N 条记录 · 计划 ID X」。每次下发生成一条记录。

说明
触发时间本批次开始时间
状态执行中 / 已完成 / 失败
执行总数本批次应触达对象数
已成功 / 已失败 / 已跳过发送结果计数
完成时间本批次结束时间
操作查看执行详情同步执行结果(提示「执行结果已同步」)

数字对不上时先点「同步执行结果」

企微侧的客户接收与员工发送状态存在延迟。列表默认展示系统内已有数据,同步 会重新向企业微信拉取一次真实状态。

第二层:员工执行汇总

「员工执行汇总 · 点击员工名称查看客户或客户群接收明细」,列:员工、目标类型、推送总数、失败数、状态、失败原因。

第三层:接收明细

列:名称、员工、目标类型、接收状态、接收时间、失败原因。接收状态:

接收状态典型原因
待接收员工还没在企微侧点击发送
已接收客户已收到
接收失败员工与该客户非好友、客户已删除员工等
已跳过不在本批次范围内(如客户已流失)

注意事项

  • 群发受企业微信官方频次限制,请按群发与朋友圈触达节奏安排,超频的内容会被企微丢弃,而且不一定给出失败原因。
  • 「每天定时」会长期重复发送,请务必设置结束策略(到期停用计划),否则客户会持续收到同类内容。
  • 计划删除后执行记录不再可从列表进入,重要活动的结果请先导出或截图留痕。
  • 内容里带链接时,先用自己账号在手机企微点一次,确认能正常打开再批量发。
  • 高风险动作(大批量群发、删除计划)按公司制度留痕,操作账号即责任账号。

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