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3. 接入企业微信

本页入口:左侧栏底部主体区 → 新增主体;或头像菜单 → 企微管理新增主体

松果 SCRM 的所有业务数据都来自企业微信。没有绑定企业微信主体,账号登录后是空的;一个租户可以同时接入多个企业微信主体,在左下角切换。

接入需要满足的条件

条件说明谁负责
企业微信管理员权限授权时需要管理员在企业微信侧确认企业的企微管理员
已开通的松果 SCRM 账号超级管理员或具备企微管理权限的子账号服务商开通
可用坐席每名要承接客户的员工占用 1 个坐席坐席管理购买
通讯录可见范围需要被同步的成员在应用可见范围内企微管理员在企微后台设置

第一步:新增企业微信主体

  1. 展开左下角主体区(当前显示企业名称与「已用/总数 席位」)。
侧边栏底部的企业微信主体切换区
未绑定主体时这里显示「待绑定企业微信」,超级管理员可直接发起新增。
  1. 点击 新增主体,页面跳转到企业微信授权页。
  2. 由企微管理员确认授权,随后自动回到本系统的授权回调页。

未绑定主体时,页面会给出明确提示:

请先绑定企微账号:当前企业微信主体不可用,请完成绑定后重新登录;已有其他主体时也可从左侧栏切换。

第二步:等待授权与同步完成

回调页会按顺序展示进度,不要中途关闭页面

阶段提示含义你需要做什么
正在完成企业微信授权 / 请勿关闭当前页面正在校验授权状态等待
企业微信授权成功,正在同步员工拉取通讯录成员等待
员工同步完成,正在同步标签拉取企业标签等待
已绑定「企业名称」,同步完成接入完成回到工作台核对数据
企业微信授权失败授权状态校验失败或处理异常见下方失败处理

授权成功提示里出现「登录后即可使用该主体」时,说明主体已绑定但当前会话信息还没刷新,退出重新登录即可。

授权失败怎么处理

提示处理
授权状态校验失败,请返回管理端重新发起授权回到后台重新点「新增主体」,不要在旧页面继续
授权信息处理失败,请返回管理端重新发起授权多为企微侧配置或网络问题,重试仍失败时联系平台客服
未能打开企业微信授权页面,请稍后重试检查是否被浏览器拦截弹窗/跳转,或稍后重试

第三步:确认席位与坐席

绑定完成后,左下角会显示 已用/总数 席位(例如 8/10 席位)。

坐席管理列表
坐席管理:席位 ID、到期时间、换绑时间、绑定员工与状态。
操作说明注意
同步坐席从企业微信重新拉取坐席与占用情况新增员工后先同步再绑定
购买坐席选择数量与时长,创建订单后扫码支付阶梯计价,支付完成后自动生效
绑定员工 / 换绑员工把一个坐席分配给具体企微成员只有绑定坐席的员工才能承接活码客户与执行群发
续费坐席延长已绑定坐席的有效期到期后该员工会停止服务

坐席状态含义:未绑定 / 已绑定 / 已过期 / 待转移 / 已合并

绑定或换绑后需要重新登录

完成坐席绑定、换绑、取消接入等操作后,系统会提示「请重新登录以刷新账号信息」。这不是报错,退出后重新登录即可让权限与席位数据生效。

第四步:核对员工与客户数据

核对项位置正常表现
成员已同步员工管理能看到部门与成员,状态为已启用
客户已同步客户列表历史客户陆续出现,含添加时间
客户群已同步客户群群名称、群主、人数完整
标签可用标签管理企业标签与标签组已拉取
统计有数工作台好友概览与趋势不再是 0

数据同步依赖企业微信的事件回调,新增客户通常很快出现;历史数据首次接入需要几分钟到几十分钟,取决于客户规模。

多主体怎么管理

  • 在左下角主体区点击目标企业即可切换,切换后所有业务页面按新主体展示数据。
  • 企微管理 是主体总览:企微名称、接入方式、授权状态、席位与操作。
  • 取消接入会停止该主体的企微数据同步,属于高风险操作,需要二次确认,且执行后需重新登录刷新账号信息。

接入完成后建议立刻做的事

  1. 标签管理建立第一批标签组;
  2. 素材库上传欢迎语要用的图片/图文;
  3. 创建第一个渠道活码并配置新客应答
  4. 跑通第一条业务流 做一次端到端验证。

松果 SCRM · 企业微信客户经营平台