外观
合规与风控红线
一句话:能自动化的风控都要开,不能自动化的动作都要留痕。
本页是运营侧的自查依据,不替代贵司法务与合规部门的要求。企业微信官方规则会变化,落地前请以企业微信开发者文档与平台方通知为准。
一、账号与接待安全
| 事项 | 要求 | 系统落点 |
|---|---|---|
| 成员每日上限 | 为每名员工设置合理的每日新增上限,防止异常集中加人 | 全局风控 → 成员上限 |
| 超时换人 | 员工长时间不接待时自动切换下一位,避免客户白等 | 活码风控设置 / 全局风控风控检测规则 |
| 席位不空转 | 离职当天换绑或回收席位 | 坐席管理 换绑员工 |
| 可见范围 | 需要承接客户的成员必须在应用可见范围内 | 企微管理员调整,本页只能看到「不可见」标记 |
| 异常行为 | 频繁加人、被举报、删除率异常时先降速并排查内容,不要继续放量 | 工作台 的删除/流失指标 |
阈值不要设得过激
风控时间限制设得太短(例如 1–2 分钟),会把午休、外勤的正常空档误判为不接待,导致全员被换下。系统兜底是「所有不展示的员工重新进入轮询队列」,但频繁兜底等于没有风控。建议从 10–15 分钟起调。
二、客户信息
- 客户昵称、备注、手机号、会话内容一律按敏感信息处理,最小范围可见;
- 列表与看板默认不展示手机号,截图与外发时确认是否含明文号码;
- 批量操作(批量打标签、批量移除标签、群发)会改变大量客户状态,执行前确认筛选条件;
- 不在群公告、外部文档、共享网盘中传播客户明细;需要跨部门协作时只给统计结果或脱敏样本;
- 会话内容存档等能力需要企业微信侧单独开通与合规授权,本系统租户端不提供该配置。
三、内容与承诺
| 红线 | 说明 |
|---|---|
| 规则一致 | 活动规则、价格、有效期必须与落地页完全一致 |
| 禁止绝对化承诺 | 不使用「最」「第一」「保证收益」类表述 |
| 禁止诱导分享 | 不以送礼、抽奖强制诱导转发 |
| 资质前置 | 医疗、金融、教育等行业内容先过内部合规审查再发 |
| 链接可达 | 发送前用外部手机实测落地页,短链与未知域名容易被企微拦截 |
| 素材授权 | 图片、字体、肖像需有授权来源,避免使用网络下载素材 |
四、权限与操作边界
- 页面上看不到某个按钮,不等于有了权限:能看哪些数据、能执行哪些操作,最终由系统按角色和企业范围统一控制;
- 角色按最小必要授权,涉及金额与批量动作(购买席位、取消接入、批量删除)只给必要的人,具体在子账号与角色 里配置;
- 一人一号:账号即责任主体,禁止共用;员工离职当天禁用子账号,必要时 全部下线 其在线会话;
- 修改他人密码会使对方所有会话立即失效,属于管理动作,需事先沟通并留痕;
- 企业微信的各类凭据与回调配置由平台在后台统一维护,后台与浏览器里永远不需要你填写,任何人向你索要都应拒绝并核实。
五、高风险操作清单
| 操作 | 影响面 | 系统内保护 | 建议动作 |
|---|---|---|---|
| 删除标签组 | 自动化规则与历史分群 | 二次确认,提示「自动化配置可能失效」 | 先在自动打标 / 活码中检查引用 |
| 删除自动打标计划 | 后续不再执行 | 二次确认「不可恢复」,不回滚已打标签 | 先建「自动取消打标」计划清理 |
| 群发(全部范围 + 立即推送) | 全量客户 | 无回退 | 先小样本验证,正式用定时单次 |
| 取消企业微信主体接入 | 该主体全部数据同步 | 二次确认 + 要求重新登录 | 先迁移活码接待人,再操作 |
| 解除风控 | 放开成员限制 | 二次确认「不再受风控限制」 | 记录解除原因与责任人 |
| 删除子账号 | 登录与审计归属 | 软删除、超管保护、批量删除自动排除超管 | 优先「禁用」而不是删除 |
| 删除素材 | 引用它的计划 | 二次确认「配置可能失效」 | 先换素材再删除 |
六、事件响应流程
- 发现:员工举报、客户投诉、删除率突增、执行记录异常失败集中。
- 止血:暂停相关计划(群发 用 暂停推送计划;自动打标 暂停计划;活码停用或换人)。
- 取证:截图计划配置(可用记录页「配置」只读页签)、执行明细失败原因、涉及人群与时间窗。
- 定位:区分是内容问题、人群问题、员工执行问题(待接收 / 未发表)还是企微侧限制。
- 恢复:小样本人群重跑,确认指标正常后再放量。
- 复盘:把结论写回本 SOP,调整阈值与频率,而不是只处理单次事件。
七、上线前自查清单
| 检查项 | 结论 |
|---|---|
| 每名员工的每日新增上限已设置 | ☐ |
| 活码超时换人已配置且提醒渠道可达 | ☐ |
| 群发与朋友圈频率已写入排期 | ☐ |
| 敏感字段的展示与导出范围已确认 | ☐ |
| 高风险操作有二次确认与留痕方式 | ☐ |
| 一人一号,超管账号数量已最小化 | ☐ |
| 子账号角色按最小必要授权 | ☐ |
| 成员可见范围与坐席绑定核对完成 | ☐ |
| 事件响应人与联系方式已明确 | ☐ |
相关页面
- 全局风控 —— 成员上限与风控记录
- 渠道活码投放 SOP —— 投放侧的验收清单
- 子账号与角色 —— 角色与菜单授权
- 企业微信依赖说明 —— 哪些限制来自企微
