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合规与风控红线

一句话:能自动化的风控都要开,不能自动化的动作都要留痕。

本页是运营侧的自查依据,不替代贵司法务与合规部门的要求。企业微信官方规则会变化,落地前请以企业微信开发者文档与平台方通知为准。

一、账号与接待安全

事项要求系统落点
成员每日上限为每名员工设置合理的每日新增上限,防止异常集中加人全局风控 → 成员上限
超时换人员工长时间不接待时自动切换下一位,避免客户白等活码风控设置 / 全局风控风控检测规则
席位不空转离职当天换绑或回收席位坐席管理 换绑员工
可见范围需要承接客户的成员必须在应用可见范围内企微管理员调整,本页只能看到「不可见」标记
异常行为频繁加人、被举报、删除率异常时先降速并排查内容,不要继续放量工作台 的删除/流失指标

阈值不要设得过激

风控时间限制设得太短(例如 1–2 分钟),会把午休、外勤的正常空档误判为不接待,导致全员被换下。系统兜底是「所有不展示的员工重新进入轮询队列」,但频繁兜底等于没有风控。建议从 10–15 分钟起调。

二、客户信息

  • 客户昵称、备注、手机号、会话内容一律按敏感信息处理,最小范围可见;
  • 列表与看板默认不展示手机号,截图与外发时确认是否含明文号码;
  • 批量操作(批量打标签、批量移除标签、群发)会改变大量客户状态,执行前确认筛选条件
  • 不在群公告、外部文档、共享网盘中传播客户明细;需要跨部门协作时只给统计结果或脱敏样本;
  • 会话内容存档等能力需要企业微信侧单独开通与合规授权,本系统租户端不提供该配置。

三、内容与承诺

红线说明
规则一致活动规则、价格、有效期必须与落地页完全一致
禁止绝对化承诺不使用「最」「第一」「保证收益」类表述
禁止诱导分享不以送礼、抽奖强制诱导转发
资质前置医疗、金融、教育等行业内容先过内部合规审查再发
链接可达发送前用外部手机实测落地页,短链与未知域名容易被企微拦截
素材授权图片、字体、肖像需有授权来源,避免使用网络下载素材

四、权限与操作边界

  • 页面上看不到某个按钮,不等于有了权限:能看哪些数据、能执行哪些操作,最终由系统按角色和企业范围统一控制;
  • 角色按最小必要授权,涉及金额与批量动作(购买席位、取消接入、批量删除)只给必要的人,具体在子账号与角色 里配置;
  • 一人一号:账号即责任主体,禁止共用;员工离职当天禁用子账号,必要时 全部下线 其在线会话;
  • 修改他人密码会使对方所有会话立即失效,属于管理动作,需事先沟通并留痕;
  • 企业微信的各类凭据与回调配置由平台在后台统一维护,后台与浏览器里永远不需要你填写,任何人向你索要都应拒绝并核实。

五、高风险操作清单

操作影响面系统内保护建议动作
删除标签组自动化规则与历史分群二次确认,提示「自动化配置可能失效」先在自动打标 / 活码中检查引用
删除自动打标计划后续不再执行二次确认「不可恢复」,不回滚已打标签先建「自动取消打标」计划清理
群发(全部范围 + 立即推送)全量客户无回退先小样本验证,正式用定时单次
取消企业微信主体接入该主体全部数据同步二次确认 + 要求重新登录先迁移活码接待人,再操作
解除风控放开成员限制二次确认「不再受风控限制」记录解除原因与责任人
删除子账号登录与审计归属软删除、超管保护、批量删除自动排除超管优先「禁用」而不是删除
删除素材引用它的计划二次确认「配置可能失效」先换素材再删除

六、事件响应流程

  1. 发现:员工举报、客户投诉、删除率突增、执行记录异常失败集中。
  2. 止血:暂停相关计划(群发暂停推送计划自动打标 暂停计划;活码停用或换人)。
  3. 取证:截图计划配置(可用记录页「配置」只读页签)、执行明细失败原因、涉及人群与时间窗。
  4. 定位:区分是内容问题人群问题员工执行问题(待接收 / 未发表)还是企微侧限制
  5. 恢复:小样本人群重跑,确认指标正常后再放量。
  6. 复盘:把结论写回本 SOP,调整阈值与频率,而不是只处理单次事件。

七、上线前自查清单

检查项结论
每名员工的每日新增上限已设置
活码超时换人已配置且提醒渠道可达
群发与朋友圈频率已写入排期
敏感字段的展示与导出范围已确认
高风险操作有二次确认与留痕方式
一人一号,超管账号数量已最小化
子账号角色按最小必要授权
成员可见范围与坐席绑定核对完成
事件响应人与联系方式已明确

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